تتمثل في:

عنوان المستلم (To): الشخص الأساسي المعني .  نسخة كربونية (CC): لإعلام أطراف أخرى .  الموضوع (Subject): ملخص موجز لمحتوى الرسالة .  الجسم (Body): نص الرسالة .  المرفقات (Attachments): ملفات إضافية )وثائق، صور، PDF)